马哥的专栏

分享有趣的实践。

作者： Mark

  • 采购寻源渠道和思路

    在采购工作中，寻找合适的供应商是保障供应和成本的关键环节。如下列举一些采购寻源渠道和思路。

    首先是现有供应商。

    现有供应商已在合作中建立了信任，熟悉企业的要求和流程，能有效降低风险和沟通成本；与现有供应商扩大合作可以进一步挖掘其潜力，帮助供应商伙伴拓展他们的生意，同时获取企业需要的产品，优化合作关系。

    当现有供应商无法满足需求时，需积极拓展新渠道。 #包括现有供应商无法（全部）承接，或项目需要多家供应，或企业需要储备更多优质供应商等

    1.内部相关方推荐（研发、设计、质量、生产、销售等），客户推荐，上级和同事的推荐等

    2.集团体系内其他单位推荐，友商推荐

    3.企业过去类似项目及客户过去类似项目的供应商

    4.现有供应商推荐 #当现有供应商无法承接需求且不构成直接竞争时

    5.身边人推荐（同行业内人士、采购行业的同事/朋友、同学/朋友等）

    6.分析该标的物的上下游渠道，原材料定制渠道等

    7.分析企业的友商如何采购该类产品，分析企业的竞争对手如何采购该类产品，甚至可以直接从竞争对手的客户手中购买库存

    8.该标的物的产地

    9.海搜：行业排名、行业协会、专业平台、Google、百度、AI、阿里巴巴等

    10.考虑更改设计标准、产品替代，或让供应商参与到设计阶段定制产品满足

    如上渠道中，一般来说，现有供应商 以及 新渠道：1. 2. 3.是采购应优先考虑的渠道。

  • 更高效的工作方式

    一方面，中国各行各业都在着眼出海，不远的未来，跨国、跨时区的工作场景将不断增多。另一方面，即使你的业务都布局在大陆市场，随着业务的增加，办公室、人员和办公形式的变化也将对工作方式提出更高的要求。

    在这个背景下，我们该采取什么样的工作方式？

    跨国团队内部存在时区和文化的差异，业务扩大带来各地办公室地理上的间隔，公司内部和众多的供应商、客户的沟通越加紧密……工作展开时常会遇到沟通延迟、任务脱节和信息不对称等问题。为了让协作更加高效，我们需要：

    1. 清晰沟通，确保信息透明

    • 模糊的指令导致效率低下。务必在任务分配时明确目标、时间节点和预期结果，定期纠偏。
    • 使用如 Slack、Trello 或 Asana 等工具，让信息共享、任务状态和优先级对所有成员可见。透明化的工作环境有助于减少不必要的沟通成本。

    2. 异步沟通

    • 由于时区和地理差异，实时沟通往往不现实。团队将更多地依赖异步沟通，比如邮件、协作文档等。
    • 在发送信息时，应把故事上下文（问题、任务和后续步骤）说明清楚，方便对方在自己的工作时间处理，减少等待和反复确认的时间。
    • 实际上就算有即时沟通的条件，大部分问题都不需要实时拉会，过多的会议是对生产力的极大浪费。

    3. 标准化工作方法

    • 团队应制定清晰的工作规范，比如文档命名规则、交接清单模板、任务汇报格式等。统一的规范能减少误解，提高团队协作的连贯性。
    • 定期培训团队成员熟悉这些规则，确保每个成员都能大致按同样的标准处理工作。

    4. 重视工作交接

    • 团队经常需要在不同成员间交接任务，因此交接质量至关重要。
    • 每次交接时，应记录任务进展、待处理事项和需要注意的关键点，并附上所有相关的资源链接，确保接手人能够快速上手。
    • 建议使用一个标准的交接模板，让交接更加清晰规范。

    5. 灵活安排会议

    • 找到完全适合所有人的时间并不容易，首先应尽量减少会议数量，约会前问一下自己：真的有必要吗？
    • 必要的会议应安排在重叠的工作时间，并提前规划好议题，提高会议效率。对于无法参会的人，可以通过会议纪要或录制视频会后同步。

    6. 尊重差异，增强理解

    • 团队成员很可能有不同文化背景和工作习惯，互相理解和尊重是高效合作的基础。
    • 对于不同的节假日安排、沟通风格或决策习惯，保持开放态度，尽量包容差异。

    7. 持续优化协作方式

    • 定期回顾团队的工作方式，询问成员的反馈，找出效率低下的环节并改进。
    • 使用数据（如任务完成率、交接错误率）来评估现有流程的效果，从而持续优化。

    核心要点总结：

    • 沟通清晰，信息透明。
    • 依赖异步沟通，减少等待。
    • 标准化流程，提升交接效率。
    • 尊重差异，优化会议安排。
    • 定期总结，持续改进。

    通过这些工作方式，团队可以更好地突破时区、文化和距离的限制，实现相对高效的合作。

  • AI大幅降低了学习门槛

    我刚刚只花了 10min 完成了一篇大概1800字的文章的写作。搜索语法如何提升学习和工作效率

    事实上，我只是使用 Chat GPT-4o 模型提了不到 5 个问题，就完成了这篇文章。

    这完全是一时兴起，为了测试我刚完善的 wordpress 博客功能。

    我是一个几乎零代码基础的小白，数学也学的很烂，但是借助 AI 和搜索，我只用了今天下班后的 3 个小时，我完成了网站的搭建。

    这简直难以想象。

    还有另外几个例子，在数天前，我开始询问 AI：我想学习编程，我该从何开始？

    我不能够说我真的依靠 AI 熟练完成了编程，但是我跟着我仅仅使用自然语言提问就能获得的回答——要知道我几乎没有代码基础，数学常常不及格——我的确写出了可用的 html、Python、vue 等等。

    有了 AI 加持，我不必从头开始学习一门语言，而是只要花上 10-30min ，就可以利用全新的语言解决实际问题。

    它只需要你稍微检查修改下，就能正常运行，这已经是莫大的胜利。

    我从 0 开始写了一个静态网站，解决了数十万数值的数据清洗，这些大概都只花了一两个小时。这在以前，可能会需要

    AI 大幅降低了获取知识和技能的门槛。

  • 搜索语法如何提升学习与工作效率

    这篇文章由AI生成，模型是免费的GPT-4o，未进行检查，请注意核验。

    在信息化时代，互联网为人们提供了无限的知识与资源。然而，面对如此海量的信息，如何快速、精准地找到需要的内容，成为了一项重要的技能。这正是搜索语法可以发挥巨大作用的领域。掌握搜索语法，不仅能够提升学习与工作的效率，更能显著增强解决问题的能力。那么，一个具备高级搜索能力的人与普通人在学习和工作中的能力差异到底有多大？接下来，让我们通过真实案例与场景化语言来一探究竟。

    搜索语法的基础功能

    搜索语法是指在使用搜索引擎（如Google、Bing、百度）时，通过特定的关键词、符号或命令精确筛选信息的技巧。比如：

    • 提升精准性：使用搜索语法可以减少无关内容的干扰，直接获取核心信息。
    • 节省时间：快速筛选无效信息，找到高质量资源。
    • 扩展视野：探索到普通搜索无法轻易触及的内容，如学术资源、政府文档等。

    一些常见语法示例：

    • 引号搜索："人工智能的发展" 定位包含完整短语的网页。
    • 文件类型搜索：filetype:pdf 数据分析 找到相关PDF文件。
    • 特定站点搜索：site:gov.cn 环境保护 搜索政府官网内容。
    • 排除关键词：苹果 -手机 排除无关搜索结果。

    高级搜索能力与普通人的差异

    案例：

    王老师是一位高中历史教师，为准备一场关于工业革命的专题讲座，他通过以下方式快速获取权威信息：

    • 在Google Scholar使用"Industrial Revolution" site:edu找到相关学术论文。
    • 利用filetype:ppt 工业革命下载优秀课件模板。
    • 搜索site:gov.uk Industrial Revolution获取英国国家档案馆数据。

    相比之下，小张是一名新入职的市场专员，他在搜索用户行为习惯的报告时，只输入“用户行为”，结果面对杂乱无章的信息，花费了一整天依旧无果。

    搜索语法在学习中的应用

    1. 精准获取学习资源 小美，一名编程爱好者，通过"Python 教程" site:edu找到高校优质课程，并利用filetype:ppt 数据结构下载课堂讲义，为学习提供重要辅助。
    2. 解决学习难题 程序员大卫在开发中遇到“TypeError”，使用"TypeError" site:stackoverflow.com在几分钟内从开发者社区找到答案。
    3. 高效备考和论文撰写 阿敏是大学生，为毕业论文寻找数据，她通过site:gov.cn 人口普查数据定位最新统计信息，用site:edu filetype:pdf找到权威学术文章，节省了大量时间。

    搜索语法在工作中的应用

    1. 提升工作效率 刘经理在准备财务报告时，用filetype:xlsx 财务报表模板找到现成模板，并利用site:linkedin.com 行业趋势获取专业观点。
    2. 支持决策与研究 小王，一名市场分析师，通过site:gov.cn filetype:pdf 市场报告获得政府权威数据，用intitle:"年度报告" site:竞争对手域名获取竞品动态。
    3. 解决跨领域挑战 张工是一名产品经理，他研究区块链教育应用时，利用"区块链" AND "教育"找到实践案例，并通过"教育" site:researchgate.net了解技术细节。

    提升搜索能力的建议

    • 学习并实践搜索语法：通过在线教程或文档掌握基础技巧并反复练习。
    • 使用专业工具：
      • 通用搜索引擎：Google、Bing、百度。
      • 学术搜索引擎：Google Scholar、Semantic Scholar。
      • 数据库工具：Statista、World Bank 数据库。
    • 批判性思维：筛选和验证信息，避免单一来源依赖，确保获取的信息真实可靠。

    结语

    搜索语法是信息时代的重要利器。从编程爱好者小美到历史教师王老师，他们的案例表明，掌握搜索语法能够迅速找到高质量资源并解决复杂问题。而普通人在面对相同问题时，往往效率低下甚至无从下手。这种差距不仅体现于任务完成效率，更会对长期学习深度和职业发展产生深远影响。信息时代，搜索能力即核心竞争力，值得每个人认真学习与实践。