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分类: 采购

  • 如何快速搜集一家公司的基础信息?

    Hi 各位好,这边是华南间采采购员,Markie

    我曾在传统制造业、国企地产、互联网、快消供职多年,支持间接采购工作。

    间采工作需要我与大量来自不同行业的公司打交道,需要我快速搜集相关背景。

    但是间采工作往往跨多行业、多品类、多部门,是相当的繁琐忙碌;互联网节奏更是相当快。不开玩笑,我这身位实际上是紫菜叠海苔,卷中之卷,需要自海绵里挤时间了解新公司。

    为了提高效率,我通常只会花 10~15min 来初步建立对一家新公司的认识,并且成效不错。这是如何做到的?

    分为三步:

    • 准备所需了解的基础信息调研模板
    • 利用 AI 等新型搜索工具,初步搜集相关信息
    • 利用 其他AI,以及企查查天眼查等第三方信用库校验关键信息

    一、这是我所使用的基础信息调研模板:

    # 当你作为采购评估一家公司是否适合作为供应商时,要了解的信息大纲 –

    # 在这里填写该公司基础信息 –

    名称+集团+法人+注册资本:

    成立时间+年限+资本类型:

    主要股东+类型:

    主营业务+所在行业+区域+行业趋势:

    文化价值观:

    经营范围+基础资质+行业资质+合规风险记录:

    核心竞争力+护城河:

    # 在这里填写财务指标&人员指标 –

    用工数量:

    用工范围和主要类型:

    年营收:

    年利润:

    资产负债率(≤60%~70%):

    ROE股东回报率:

    现金流(经营性现金流/净利润,反脆弱机制):

    是否有培训预算和外部培训/认证费用支持:

    # 在这里填写行业竞争情况 –

    市场份额+海外市场占比:

    主要竞争对手:

    供应链整合(关键原材料是否单一来源,有无备份方案):

    供应&物流布局:

    主要客户:

    社会责任和劳工权益:

    # 在这里填写风险管理与应急能力

    # 业务连续性计划(是否有突发事件预案) –

    是否有业务保险覆盖:

    长期主义(是否有战略亏损业务):

    # 在这里填写质量与交付能力 –

    质量管控体系(是否建立全流程质检,关注流程):

    质量管控执行(质量事故报告,质量设备校准记录,关注执行):

    交付稳定性(历史交货准时率,紧急订单响应速度):

    产能冗余度(劳工加班情况,设备综合效率,库存周转天数):

    # 在这里填写技术能力和研发实力 –

    技术储备(核心专利,行业标准):

    研发团队规模和结构:

    持续创新能力(近3年新产品频率,研发投入占比):

    # 在这里填写公司起源故事和主要发展故事 –

    # 在这里填写披露的其他信息,隐性福利/弊端/领导风格/年假天数/文化腐败迹象等:

    福利(保险,公积金,年金,年假天数):

    用工环境:

    其他:

    # 在这里使用评估工具

    尽职调查清单

    检查点评估标准评分(0-10)
    行业趋势契合度是否符合国家产业政策(如新能源/AI优先)
    业务布局深度是否有全产业链布局或核心技术壁垒
    长期规划清晰性财报中是否披露3-5年战略目标

    财务模块

    检查点评估标准评分(0-10)
    股权结构合理性最大股东持股比例<40%为优
    反脆弱性机制是否有B方案供应链(如比亚迪芯片自研)
    现金流稳定性经营性现金流/净利润>1

    文化模块

    检查点评估标准评分(0-10)
    文化基因官网使命宣言是否包含”客户至上”等关键词
    冲突管理哲学是否有匿名意见反馈渠道
    员工满意度NPS评分>40分(行业基准)

    法律模块

    检查点评估标准评分(0-10)
    法律合规性近三年是否被列入失信企业名单
    知识产权核心产品是否有发明专利
    合同风险试用期限是否超过法定6个月

    二、这是我使用的提问范例:

    请你按照我提供的如下基础信息调研模板,调研***公司(及其集团、品牌)的基础信息,并以简洁高效的结构输出给我:

    **基础信息调研模板**

    三、这是我使用的校验提问范例:

    我将给你一份文档,记录了**公司的基础信息,请你基于互联网上的公开信息检索并校验这些基础信息是否错误,对其中有错误的内容进行修正和标记,并将经你修正后的完整文档输出给我

    另外,对于主营业务,注册时间,股权结构等关键信息,使用企查查天眼查等第三方信用工具进行复核

    以上,供各位参考。通过该范式,我可以较快的搜集到相对可信的信息,并整理在案,便于后续与该供应商沟通。

    实际上,按我的实践经验来看,如此做完之后,你会发现大部分销售对他们自己的公司的认识很可能还不如你。而你只需付出很少的时间和精力。

  • 采购寻源渠道和思路

    在采购工作中,寻找合适的供应商是保障供应和成本的关键环节。如下列举一些采购寻源渠道和思路。

    首先是现有供应商。

    现有供应商已在合作中建立了信任,熟悉企业的要求和流程,能有效降低风险和沟通成本;与现有供应商扩大合作可以进一步挖掘其潜力,帮助供应商伙伴拓展他们的生意,同时获取企业需要的产品,优化合作关系。

    当现有供应商无法满足需求时,需积极拓展新渠道。 #包括现有供应商无法(全部)承接,或项目需要多家供应,或企业需要储备更多优质供应商等

    1.内部相关方推荐(研发、设计、质量、生产、销售等),客户推荐,上级和同事的推荐等

    2.集团体系内其他单位推荐,友商推荐

    3.企业过去类似项目及客户过去类似项目的供应商

    4.现有供应商推荐 #当现有供应商无法承接需求且不构成直接竞争时

    5.身边人推荐(同行业内人士、采购行业的同事/朋友、同学/朋友等)

    6.分析该标的物的上下游渠道,原材料定制渠道等

    7.分析企业的友商如何采购该类产品,分析企业的竞争对手如何采购该类产品,甚至可以直接从竞争对手的客户手中购买库存

    8.该标的物的产地

    9.海搜:行业排名、行业协会、专业平台、Google、百度、AI、阿里巴巴等

    10.考虑更改设计标准、产品替代,或让供应商参与到设计阶段定制产品满足

    如上渠道中,一般来说,现有供应商 以及 新渠道:1. 2. 3.是采购应优先考虑的渠道。