Hi 各位好,这边是华南间采采购员,Markie
我曾在传统制造业、国企地产、互联网、快消供职多年,支持间接采购工作。
间采工作需要我与大量来自不同行业的公司打交道,需要我快速搜集相关背景。
但是间采工作往往跨多行业、多品类、多部门,是相当的繁琐忙碌;互联网节奏更是相当快。不开玩笑,我这身位实际上是紫菜叠海苔,卷中之卷,需要自海绵里挤时间了解新公司。
为了提高效率,我通常只会花 10~15min 来初步建立对一家新公司的认识,并且成效不错。这是如何做到的?
分为三步:
- 准备所需了解的基础信息调研模板
- 利用 AI 等新型搜索工具,初步搜集相关信息
- 利用 其他AI,以及企查查天眼查等第三方信用库校验关键信息
一、这是我所使用的基础信息调研模板:
# 当你作为采购评估一家公司是否适合作为供应商时,要了解的信息大纲 –
# 在这里填写该公司基础信息 –
名称+集团+法人+注册资本:
成立时间+年限+资本类型:
主要股东+类型:
主营业务+所在行业+区域+行业趋势:
文化价值观:
经营范围+基础资质+行业资质+合规风险记录:
核心竞争力+护城河:
# 在这里填写财务指标&人员指标 –
用工数量:
用工范围和主要类型:
年营收:
年利润:
资产负债率(≤60%~70%):
ROE股东回报率:
现金流(经营性现金流/净利润,反脆弱机制):
是否有培训预算和外部培训/认证费用支持:
# 在这里填写行业竞争情况 –
市场份额+海外市场占比:
主要竞争对手:
供应链整合(关键原材料是否单一来源,有无备份方案):
供应&物流布局:
主要客户:
社会责任和劳工权益:
# 在这里填写风险管理与应急能力
# 业务连续性计划(是否有突发事件预案) –
是否有业务保险覆盖:
长期主义(是否有战略亏损业务):
# 在这里填写质量与交付能力 –
质量管控体系(是否建立全流程质检,关注流程):
质量管控执行(质量事故报告,质量设备校准记录,关注执行):
交付稳定性(历史交货准时率,紧急订单响应速度):
产能冗余度(劳工加班情况,设备综合效率,库存周转天数):
# 在这里填写技术能力和研发实力 –
技术储备(核心专利,行业标准):
研发团队规模和结构:
持续创新能力(近3年新产品频率,研发投入占比):
# 在这里填写公司起源故事和主要发展故事 –
# 在这里填写披露的其他信息,隐性福利/弊端/领导风格/年假天数/文化腐败迹象等:
福利(保险,公积金,年金,年假天数):
用工环境:
其他:
# 在这里使用评估工具
尽职调查清单
| 检查点 | 评估标准 | 评分(0-10) |
| 行业趋势契合度 | 是否符合国家产业政策(如新能源/AI优先) | |
| 业务布局深度 | 是否有全产业链布局或核心技术壁垒 | |
| 长期规划清晰性 | 财报中是否披露3-5年战略目标 |
财务模块
| 检查点 | 评估标准 | 评分(0-10) |
| 股权结构合理性 | 最大股东持股比例<40%为优 | |
| 反脆弱性机制 | 是否有B方案供应链(如比亚迪芯片自研) | |
| 现金流稳定性 | 经营性现金流/净利润>1 |
文化模块
| 检查点 | 评估标准 | 评分(0-10) |
| 文化基因 | 官网使命宣言是否包含”客户至上”等关键词 | |
| 冲突管理哲学 | 是否有匿名意见反馈渠道 | |
| 员工满意度 | NPS评分>40分(行业基准) |
法律模块
| 检查点 | 评估标准 | 评分(0-10) |
| 法律合规性 | 近三年是否被列入失信企业名单 | |
| 知识产权 | 核心产品是否有发明专利 | |
| 合同风险 | 试用期限是否超过法定6个月 |
二、这是我使用的提问范例:
请你按照我提供的如下基础信息调研模板,调研***公司(及其集团、品牌)的基础信息,并以简洁高效的结构输出给我:
**基础信息调研模板**
三、这是我使用的校验提问范例:
我将给你一份文档,记录了**公司的基础信息,请你基于互联网上的公开信息检索并校验这些基础信息是否错误,对其中有错误的内容进行修正和标记,并将经你修正后的完整文档输出给我
另外,对于主营业务,注册时间,股权结构等关键信息,使用企查查天眼查等第三方信用工具进行复核
以上,供各位参考。通过该范式,我可以较快的搜集到相对可信的信息,并整理在案,便于后续与该供应商沟通。
实际上,按我的实践经验来看,如此做完之后,你会发现大部分销售对他们自己的公司的认识很可能还不如你。而你只需付出很少的时间和精力。
