分享最近实践的一种工作模式

近期，我实行了新的工作模式，大致是

• 所有工作资料配置到云（文件盘）
• 建立事项同步表（To-Do）
• 建立项目看板（项目日志、工作日志）

经过一段时间的实践，我认为新的模式有如下底层优势

• 更可靠。比起工作资料存在本地，存在云上使其具备了至少双备份，且迭代版本可追溯验证和恢复（当然，需要选择一个可靠&成熟的云）。
• 更节省本地设备资源，更易于分享和同步。只需要一个链接就可以分享给任意伙伴，并且支持实时互动，以及更丰富的开发可能。
• 更便捷和高效的执行、协作、汇报以及归档。只要搭建两张基础表格，便可以代替如下一系列工具：个人的项目管理和 todo、上下级汇报交流（周报月报等）、可能的工作交接（如有）、工作日志、经验总结等……

这是一举多得的改变

• 于我个人而言，这减少了我的工作负担，提高了我的协作效率。我的上级&团队将实时同步知晓 “我在做什么” “我遇到什么困难” “我需要什么支持”，此外，在任何会议前，我可以把轻松的把项目背景和目标同步给伙伴，而不需要额外整理；这还减少了我的设备费用，降低了我的背包重量，使得我在何时何地均可按同样标准开展工作，只需要连接互联网，只需要一个硬盘需求相当低的电脑。
• 于团队而言，个人的工作可以相对简单的移交给任何团队成员，而不需要繁复的交接，只要一个链接，团队成员便可以了解绝大部分信息。大家都将经验总结单列出来，分享给团队成员，可以提升整个团队的经验和能力，促成学习型、成长型的团队建设。
• 于其他团队、兄弟部门而言，由于云上内容天然更具优势的协作和链接可能，可以开发更丰富的工具实现互动和协作。譬如，将各种关联知识结构化组织在一起形成跨团队的知识库，提高公司的能力。

这是一个例子

• 首先选择一朵合适的云，建立文件盘，确定基础编号和命名规范，配置权限

• 建立一张工作事项同步表，结构化记录工作事项的关键信息，便于后续分类

我在这里配置业务类目（采购类目）和工作类型（具体工作），便于筛选和管理，并配置了自动生成项目编号（这将用于项目文件夹命名，便于查找）和自动同步到看板（配置双向引用和变更）

• 建立一张工作项目看板，记录工作事项的详细信息

⬆️看板示例

⬆️详细项目日志&字段

实际上，还有相当多的好处无法详细列举，比如我通过这个模式，在极短的时间内取得了新的上级的信任（这种实时互动和结构化todo 的模式给了他充分的掌控感和知情感），我可以更容易的获得更多资源支持；通过这个模式，我也可以更容易的在请假期间将事项交办给 backup。

这当然也有弊端，譬如，由于我的文件都在云端而非存在本地，有一部分依赖本地文件的传统软件和工具无法直接调用，而需要中间处理。

但总体而言，采取这种模式工作的好处远大于弊端，推荐给大家，尤其是希望提高协作水平、正在经历试用期、即将变更团队需要交接的同学们。